Purtroppo è possibile che i propri documenti siano salvati sul cloud di Microsoft anche senza usare la posta elettronica di Microsoft.

Infatti anche i documenti creati con Ms Office (si comincia con Word. poi la funzionalità sarà estesa a Excel, Powerpoint ...) sono salvati BY DEFAULT su One Drive (cloud Microsoft) e solo se richiesto espressamente anche in locale.
https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/save-new-files-automatically-to-the-cloud-in-word-for-windows/4445216
https://www.malwarebytes.com/blog/news/2025/08/microsoft-wants-to-automatically-save-your-word-docs-to-the-cloud

Osservo che quanto scritto vale per MS Office, cioè il software che ognuno si installa sul proprio PC. Ma anche Office 365, cioè la versione che gira solo sul cloud e non sul PC dell'utente, usa One Drive come default per il salvataggio dei file

Il giorno mar 16 set 2025 alle ore 10:40 Giuseppe Attardi <attardi@di.unipi.it> ha scritto:

L’Università di Pisa, che finora gestiva in proprio il servizio di posta elettronica, prima con SW OS (https://garr.tv/w/poQX2ELhBFoFUcZWSyjNnH ) e poi con Microsoft Exchange, (e)migra sul Cloud Microsoft.

— Beppe