Invito a organizzare incontri tematici
A causa della ridotta disponibilità di
tempo, durante le sessioni plenarie dell'IGF Italia sarà
possibile trattare solo un numero limitato di temi. Per
allargare lo spettro degli argomenti trattati e dare
potenzialmente a tutti - anche a chi non ha mai partecipato a un
IGF - la possibilità di contribuire, gli organizzatori
dell'IGF Italia 2010 invitano tutti gli interessati a
organizzare incontri tematici da tenersi la mattina
di martedì 30 novembre 2010 (o, in caso di impossibilità,
nel fine settimana immediatamente precedente, vale a dire
sabato e domenica, 27-28 novembre 2010). Gli incontri
tematici potranno tenersi sia a Roma - sede dell'IGF Italia 2010
- sia altrove. Le sedi degli incontri, anche per contenere i
costi, potranno anche essere del tutto informali, come locali
pubblici, circoli, ecc. Gli incontri saranno gestiti in
autonomia dagli organizzatori, ma si raccorderanno pienamente ai
lavori dell'IGF Italia sia tramite il sito web dell'IGF (http://www.igf-italia.it),
dove saranno elencati, pubblicizzati e documentati, prima e dopo
l'IGF, sia per mezzo di brevi relazioni di persona (o via
streaming) che gli organizzatori degli incontri tematici saranno
invitati a tenere il 30 novembre nel pomeriggio, durante la
sessione plenaria IGF Italia.
Internet
riguarda tutti:
fai sentire la
tua voce !
Cose da fare
Ai potenziali organizzatori
chiediamo di:
1. presentare una proposta, secondo lo
schema di proposta sotto riportato, via email all'indirizzo
email: incontri-2010@igf-italia.it
entro e non oltre le ore 24:00 di martedì 2 novembre
2010;
2. se la proposta sarà accettata (come
accadrà se è in tema, nonché ragionevolmente credibile in quanto
a organizzazione), di impegnarsi a organizzare al meglio
l'incontro, garantendone la puntualità, l'apertura al pubblico e
un'adeguata pubblicità;
3. produrre una breve relazione scritta
in merito all'incontro secondo lo schema di relazione sotto
riportato;
4. recarsi a riferire - di persona o, se
l'incontro ha avuto luogo fuori Roma, via streaming - nel corso
della sessione plenaria IGF Italia martedì 30 novembre a Roma
presso la sede centrale del CNR, Piazza Aldo Moro 7, Sala
Convegni, Roma, alle ore 14:30.
Tutte le relazioni saranno pubblicate sul
sito dell'IGF Italia 2010 con licenza Creative Commons
Attribuzione.
Come procederemo
Dopo aver ricevuto le proposte, il
Comitato di Programma verificherà che i requisiti minimi siano
soddisfatti, riservandosi il diritto di suggerire la fusione di
incontri con obiettivi molto simili, di richiedere supplementi
di informazione o di intraprendere altre azioni finalizzate ad
assicurare la buona riuscita complessiva dell'IGF Italia 2010.
Le proposte approvate saranno presentate
sul sito ufficiale dell'IGF Italia 2010, evidenziando anche il
nome dell'organizzatore, relativa affiliazione e URL; gli
organizzatori potranno usare il logo e la scritta "IGF Italia"
nel presentare e promuovere il loro incontro. Tale
autorizzazione sarà immediatamente ritirata nel caso in cui il
Comitato di Programma di IGF Italia 2010 riscontrasse deviazioni
considerevoli da quanto concordato in fase di accettazione della
proposta.
Il Comitato di programma di IGF Italia 2010 non si assume alcuna
responsabilità in merito agli incontri tematici, di cui saranno
integralmente e unicamente responsabili i relativi
organizzatori, anche in relazione ad eventuali spese.
Date importanti
1. Scadenza per la presentazione delle
domande: martedì 2.11.2010.
2. Invio delle risposte: lunedì
8.11.2010.
3. Presenza (di persona o via
streaming) alla sessione plenaria di IGF Italia martedì
30.11.2010 alle ore 14:30 a Roma presso la sede centrale
del CNR, piazza Aldo Moro 7, Sala Convegni, Roma.
Allegato 1: Schema di
proposta
1. Titolo dell'incontro (non più di 10
parole).
2. Breve descrizione dell'incontro (non
più di 200 parole).
3. Perché questo tema è rilevante per
l'Internet Governance Forum Italia?
4. Lo avete già trattato in altri
contesti? Se sì, fornire descrizione e URL.
5. Avete esperienza di organizzazione di
incontri pubblici? Se sì, fornire descrizione, data, luogo e
URL.
6. Quali sono i problemi che volete
provare a risolvere proponendo questo incontro?
7. Quali sono le opportunità che volete
provare a cogliere proponendo questo incontro?
8. Siete a conoscenza di altre iniziative
interessate agli stessi problemi/opportunità? Se si, quali?
9. Siete a conoscenza di persone o gruppi
interessati allo stesso tema altrove in Italia?
10. Siete a conoscenza di persone o
gruppi interessati allo stesso tema altrove fuori Italia?
11. Quando esattamente pensate di tenere
l'incontro?
12. Dove pensate di tenerlo? Qual è la
capienza del luogo che avete selezionato?
13. Come pensate di pubblicizzare
l'incontro?
14. Quante persone vi aspettate che
vengano al vostro incontro?
15. Nome, cognome, numero di cellulare e
indirizzo email di una persona di riferimento che si assume la
responsabilità di gestire l'incontro e, se approvato, di tenerlo
in maniera conforme a quanto descritto in questa proposta.
16. Breve biografia del proponente;
mettere in evidenza eventuali esperienze precedenti di
organizzazione di incontri pubblici.
17. Pensate di allestire un sito per
pubblicizzare e preparare l'incontro? Se sì, di che tipo?
Pensate di utilizzare anche altri strumenti online, come
Twitter, Facebook, ecc.? In ogni caso è richiesta una forma di
pubblicazione on-line.
18. Pensate di trasmettere in streaming
(audio o audiovideo) il vostro incontro? Se sì, usando quale
tecnologia?
19. Pensate di produrre una registrazione
dell'incontro? Se sì, pensate di renderla poi disponibile
online?
Allegato 2: Schema di
relazione finale
1. Titolo dell'incontro.
2. URL dell'incontro.
3. Organizzatore ufficiale: nome e
cognome, numero di cellulare, indirizzo email, website.
4. Luogo dell'incontro.
5. Data, ora di inizio e di fine.
6. Numero di persone presenti.
7. Sintesi degli argomenti trattati.
8. Quali sono le principali criticità
nell'ambito del tema che avete discusso?
9. Che cosa proponete di fare per
risolverle o quantomeno attenuarle? Perché?
10. Se le azioni sono più di una, porle
in ordine di priorità.
11. Quali sono le principali opportunità?
12. Cosa proponente di fare per
coglierle? Perché?
13. Se le azioni sono più di una, porle
in ordine di priorità.
14. Darete un seguito all'incontro di
oggi?
15. Se sì, di che tipo? (Incontri
periodici, mailing list, wiki, Facebook, ecc.)
16. Pensate che il tema che avete
trattato sarà ancora rilevante tra un anno?
17. Pensate che sia probabile che
qualcuno riproponga un incontro simile al prossimo IGF Italia?
18. L'iniziativa degli incontri tematici
satelliti ha funzionato? La raccomandereste anche per il
prossimo IGF? Se sì, con le modalità di quest'anno o con
modifiche? Quali?
19. Avete richieste o suggerimenti in
merito all'IGF Italia in generale?